FP Trax – kaikki hallinnassa paketin vastaanotosta luovutukseen.
FP Trax on pilvipohjainen ohjelmistoratkaisu kaikkien pakettien, ohjelmien ja kirjattujen kirjeiden seurantaan yrityksen sisällä. Mobile skannaus. Automaattinen ilmoitukset. Ei viestejä.
- Pilvipohjainen
- Mobiilikäyttöinen
- Automaattiset ilmoitukset
- Aukoton dokumentointi
- FP Smart Lockers -yhteensopiva
Miten FP Trax toimii?
FP Traxia voidaan käyttää monin tavoin: perusteellisten pakettien laatimisesta, laitteiden ja työkalujen seurannasta lääketieteellisten laitteiden täydelliseen jäljittämiseen.
FP Trax monenlaisiin käyttökohteisiin
Jokaisella toimialalla on omat prosessinsa, vaatimuksensa ja siirtopisteensä. FP Trax luo avoimuutta prosesseissasi. Paketit skannaus, tilaukset automaattisesti, varastot ja laitteistot ovat aina näkyvissä.
Kiinteistönhallinta
Hallitse postitoimistoja koko asiakassalkkusi keskitetysti ja tehokkaasti. Whitelabel-kykyinen, sijaintirajat ylittävä ja ihanteellinen useita kohteita, joukkueita ja palvelutaso.
Sairaalat ja terveydenhuolto
Varmista Chain-of-Custody jokaisessa sisäisessä terveydenhuollon toimituksessa. Myyntiluvan materiaalit, laitteet ja postit pysyvät dokumentoidusti saatavilla sisääntulosta luovutukseen asti.
Yliopistot ja koulutus
Seuraa luotettavasti toimituksia tiedekuntiin, laitoksiin, laboratorioihin ja hallintoalueille. Älykkäät pakettiasemat voidaan integroida joustavasti ja keventää keskitettyjä vastaanottopisteitä.
Teollisuus ja tuotanto
Seuraa sisäisiä lähetyksiä, työkaluja ja laitteita yhteisessä järjestelmässä. Näin toimipaikat, osastot ja palveluryhmät pysyvät ajan tasalla.
Toimistorakennukset
Toimistorakennuksissa tapahtuu päivittäin jatkuva toimitusvirta. FP Trax kirjaa sisäänkäynnit, siirrot ja noutaminen digitaalisesti ja vähentää manuaalisia kyselyjä.
Julkishallinto ja puolustus
FP Trax tukee avoimia prosesseja ja on DSGV:n mukainen ja ISO-sertifioitu.
Yksi järjestelmä sisäiseen postinjakeluun
FP Trax luo jatkuvan digitaalisen prosessin paketinhallintaasi. Kaikki olennaiset tiedot ovat keskitetysti koossa FP Traxissa, ja ne ovat aina ymmärrettäviä. Näin voit vähentää käsin tehtävää työtä postitoimistossa ja lisätä avoimuutta postin sisäisessä jakelussa.
- Tallenna paketit nopeasti: Tallenna paketit skannauksella, lähetykseen liittyvät tiedot tallennetaan automaattisesti digitaalisesti sisääntulohetkellä.
- Lähetysten yksilöinti: Paketit saavuttavat oikeat vastaanottajat tai osastot, FP Trax ilmoittaa heille automaattisesti
- Pidetään mielessä seuraavat tapahtumat: Etsi lähetyksiä, arvioi sisäiset logistiset prosessit ja seuraa lähetyksiä
Kokeile FP Traxia maksutta
Jäljitä pakettejasi ja lähetyksiäsi kokeiluversiossa. 30 päivää, ei sitoumuksia eikä luottokorttia.
Kaikki toiminnot läpinäkyvään sisälogistiikkaan
FP Traxia voidaan käyttää monin tavoin: perusteellisten pakettien laatimisesta, laitteiden ja työkalujen seurannasta lääketieteellisten laitteiden täydelliseen jäljittämiseen.
Pakettien rekisteröinti
Kaappaa, kirjaa ja muokkaa Saat kaikki saapuvat toimitukset heti, kun ne saapuvat organisaatioosi.
Skannaa lähettäjän viivakoodi tai lähetysnumero käyttäen käsiskannereita, tabletteja tai matkapuhelimia: FP Trax tunnistaa automaattisesti toimituspalvelun tarjoajan, tasaa vastaanottajan yhteydenottolistaan ja luo täydellisen tietueen sekunneissa.
Merkitse vialliset ohjelmat heti rekisteröinnin yhteydessä. Täydennä Valokuvat, kommentit ja jopa kuusi yksittäistä kenttää lähetystä kohti, esimerkiksi tilausnumerot, hankekoodit tai osastoviittaukset.
Tulosta sisäänrakennettu merkki suoraan rekisteröintinäkymästä. Labelin asettelu ja tietokentät ovat täysin konfiguroituja.
Lähetykset voivat kulkea monessa vaiheessa, kunnes ne saavuttavat lopullisen vastaanottajan. Kaikki päivitykset kirjataan automaattisesti ja merkitään aikaleimalla.
Toimitustyönkulut
FP Trax käyttää Konfiguroitava tila- ja kulumisjärjestelmä, jotta jokainen lähetys seuraa tarkasti toimintaasi.
Aseta niin monta tilaa kuin haluat: vastaanotettu, matkalla, kerroksessa, tiedoksiannossa, toimitus epäonnistui tai jokainen yksittäinen askel, joka sopii organisaatioosi.
Lähetys voi vaihdella saapumisen ja lopullisen luovutuksen välillä niin usein kuin mahdollista tilan ja sijainnin välillä. monitahoiset tiet Kuvatkaa esimerkiksi keskitetystä tavaraovesta pakettihäkistä kerrokseen ja työpöydälle.
Jokaiselle tilan muutokselle on annettava aikaleima, se on kirjattava lähetystiedostoon ja se voi Ilmoituksen antaminen automaattisesti laukaistaan vastaanottajalle tai lähettäjälle.
Määrittele erilaisia toimintoja eri lähetystyypeille, kuten paketteja, kirjattuja kirjeitä tai laitteita.
Mobiilisovelluksella on Offline-tila: Yhteistyökumppanit voivat rekisteröidä, muokata ja toimittaa ohjelmia ilman verkkoyhteyttä. Kaikki tiedot synkronoidaan automaattisesti, kun yhteys on palautettu.
Omat hallinnoijansa hallinnoivat koko järjestelmän kokoonpanoa itse asetusalueen kautta; ilman tietoteknistä tukea tai kehittämistyötä.
Ilmoitukset ja muistutukset
FP Trax lähettää Automaattiset sähköpostiviestit vastaanottajalle ja lähettäjälle heti, kun lähetyksen asema muuttuu.
Suosittelen, että Rajoittamaton määrä ilmoitusmalleja Määrittele, vastaa lähetystyyppiä ja tilaa, jolloin paketti laukaisee eri viestin kuin sama paketti, kun se talletetaan pakettiasemalle tai lähetetään työpöydälle.
Käytä malleja dynaamiset tietokentät, jotka tallentavat nykyiset lähetystiedot suoraan sähköpostiin: lähetysnumero, lähetystyyppi, lähettäjä, nykyinen sijainti, toimituspalvelujen tarjoaja ja noutoosoitteet.
Jos viesti lähetetään pakettiasemille, ilmoituksessa on automaattisesti: henkilökohtainen PIN tai QR-koodi pakettilokeron oven vastaanottaja.
Muistot ovat vapaasti aseteltavat aikavälit Lähetetään, jos pakettia ei ole noudettu tietyn ajan kuluessa. Lähettäjän nimi ja vastausosoite voidaan muuttaa mallia kohden.
Kuvat ja sähköiset allekirjoitukset
Ottakaa kuvia lähetyksistä matkan kaikissa vaiheissa: saapuessanne dokumentoimaan tilan, muutettaessa sijaintia ja toimitettaessa toimituksen todisteeksi. Valokuvat tallennetaan pysyvästi lähetystiedostoon, yhdessä täydellisen statushistorian.
Digitaaliset allekirjoitukset kirjataan suoraan näytölle, kun vastaanottaja hakee lähetyksen vastaanotosta tai lähettää sen työpöydälle tai tiettyyn paikkaan. Tämä toimii sekä web-sovelluksessa että mobiilisovelluksessa.
Kaikki valokuvat ja allekirjoitukset pysyvät pysyvästi tallessa ja voidaan kutsua uudelleen milloin tahansa etsimällä ohjelmaa.
Allekirjoitettu PDF-jakelu voidaan luoda, ladata tai lähettää sähköpostitse suoraan verkkosovelluksen lähetystiedostosta. Se sisältää lähetystiedot, tilahistorian, allekirjoituskuvan ja kaikki lähetyksessä otetut kuvat.
Seuranta ja raportointi
Selaa Täydellinen lähetyshistoria kaikissa paikoissa kaikki muuttujat: lähetysnumero, vastaanottaja, lähettäjä, lähetyspalvelujen tarjoaja, lähetystyyppi, asema, vahinkomerkki, päivämäärä tai yksilöllinen viitekenttä.
- jos sinulla on jokin seuraavista: Vapaa tekstihaku on saatavilla sekä web-sovelluksessa että mobiilisovelluksessa, jotta nopeat kyselyt voidaan tehdä ilman suodatusasetuksia.
Kukin lähetystiedosto näyttää Täydellinen tilahistoria sekä aikaleimat ja sijaintitiedot sekä kaikki valokuvat, allekirjoitukset ja kommentit, jotka on lisätty aikana.
Vie hakutulokset napsauttamalla Excelia tai CSV:tä. Laajennettu vientivaihtoehto sisältää lisäksi kaikki yksittäiset kentät ja täydellinen tilahistoria.
Dashboards web-sovelluksessa Napsauttamalla Dashboard-kaappia avaa suoraan etsinnän vastaavan lähetysluettelon, jotta poikkeukset ja jäämät voidaan käsitellä ilman lisänavigointia.
Sijaintien hallinta
Kuvatkaa organisaatiosi täydellinen fyysinen rakenne FP Trax: yritys, rakennukset, kerrokset, tilat ja vastaanottopisteet, missä tahansa syvyydessä.
Kunkin lähetyksen sijaintia seurataan jokaisen tilapäivityksen yhteydessä. koko kirjausketju siitä, missä ohjelma oli.
Väliaikaiset toimipaikat, kuten pakettihäkit, tavaroiden sisäänkäynnit tai lajittelualueet, voidaan liittää jakelukanaviin. Jos lähetys siirtyy keskitetystä tavaroiden sisääntulosta pakettihäkkiin ja sen jälkeen vastaanottajaksi, Kustakin vaiheesta on pidettävä kirjaa.
Sijaintikoodit voidaan tulostaa ja skannata viivakoodeina tai QR-koodeina, jotta voidaan päivittää lähetyksen sijainti ilman manuaalisesti.
Organisaatiot, joilla on useita paikkoja, näkevät kaikki paikat keskeisessä FP Trax pinta. Kukin laitos voi säilyttää oman sijaintirakenteensa ja käyttöoikeudet.
Henkilöstöportaali
Jokainen FP Trax-vastaanotin voi kirjautua henkilökansioon ja ottaa omasi käyttöön. nykyiset ja historialliset lähetykset reaaliajassa Katsotaanpas.
Portaali näyttää Lähetysasema, lähetyksen numero, lähettäjä, nykyinen sijainti sekä jakelu- tai noutamisosoitteet.
Yhteistyön osapuolet voivat Päivitä yhteystiedot ja toimitusavustukset suoraan itse, ottamatta yhteyttä postitoimistoon. Henkilökuntaportaali on saatavilla Chrome-, Edge-, Safari- ja Firefox-verkkosovelluksena sekä FP Trax Mobile -sovelluksena iOS- ja Android-sovelluksiin.
Jos Azure-AD- tai Entra-integraatio on määritetty, yhteistyökumppanit ilmoittautuvat heidän kanssaan. Organisaation nykyiset käyttöoikeudet an.
Kokeile maksutta 30 päivän ajan
Testaa, miten FP Trax vastaanottaa ohjelmia digitaalisesti, ilmoittaa vastaanottajille automaattisesti ja tekee sisäisistä luovutuksista täysin ymmärrettäviä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä FP Trax on?
FP Trax on pilvipohjainen ohjelmistoratkaisu sisäiseen paketti-, lähetys- ja ilmoittautumishallintaan. Saapuvat lähetykset kirjataan digitaalisesti, ne osoitetaan vastaanottajille ja niitä seurataan ymmärrettävästi koko sisäisen jakeluprosessin ajan.
Millaisille organisaatioille FP Trax sopii?
FP Trax soveltuu yrityksille ja organisaatioille, jotka säännöllisesti hallinnoivat paketteja, sisäisiä lähetyksiä tai laitteita. Tyypillisiä käyttöalueita ovat postitoimistot, vastaanottotilat, kampustilat, toimistot, viranomaiset, tutkimuslaitokset ja yritykset, joilla on useita rakennuksia tai siirtopisteitä.
Miten paketit rekisteröidään FP Traxissa?
Paketit voidaan skannata käsiskannerin, tabletin tai matkapuhelimen avulla. FP Trax tunnistaa lähetystiedot, lähettää vastaanottajan ja luo digitaalisen tietueen. Tarvittaessa voidaan täydentää kuvia, kommentteja, yksittäisiä kenttiä ja sisäisiä merkintöjä.
Ilmoitetaanko vastaanottajille automaattisesti?
Kyllä. FP Trax voi ilmoittaa vastaanottajalle ja lähettäjälle automaattisesti sähköpostilla, kun lähetyksen tila muuttuu. Ilmoitusmallit voidaan mukauttaa lähetystyyppiin, tilaan ja sisäisiin toimintoihin.
Voiko omia toimitustyönkulkuja määrittää?
Kyllä. Tila, sijainnit ja työnkulku ovat konfiguroituja, ja näin voidaan kuvata yksinkertaisia prosesseja yhtä paljon kuin monimutkaisia reittejä keskitetystä tavaroiden sisääntulosta väliasemiin, kerrokseen, pakettiasemalle tai suoraan vastaanottajalle.
Mitä laitteistoa tarvitaan?
FP Trax on pilvipohjainen ja sitä voidaan käyttää web-sovelluksen ja mobiilisovelluksen kautta. Lisälaitteistot, kuten skannerit, tarrojen tulostimet tai pakettiasemat, voivat tukea prosessia, mutta se riippuu siitä, kuinka paljon ohjelmaa ja lähetystä haluat.
Onko toimitustodistus saatavilla?
Kyllä. FP Trax dokumentoi tilamuutokset, joissa on aikaleima ja sijainti. Lisäksi voidaan tallentaa valokuvia ja digitaalisia allekirjoituksia. Tarvittaessa voidaan luoda PDF-jakelunäyttö, jossa on lähetyksen yksityiskohdat, tilahistoria ja allekirjoitus.
Voidaanko FP Trax integroida nykyisiin järjestelmiin?
FP Trax tukee konfiguroituvia prosesseja, ja se voidaan kytkeä olemassa oleviin käyttäjä- ja organisaatiorakenteisiin, kuten Azure AD:n tai Entran kautta, jotta se voi rekisteröityä olemassa olevien yrityksen käyttöoikeutta koskevien tietojen kanssa.